公表実績 / 自治体・行政
北海道当別町
現場職員5人のタスクフォースから始め、議事録作成時間を半減
専任の大部署ではなく、現場職員中心の小さなチームで活用を広げた事例です。
掲載区分：公表実績
この記事は第三者が公開した一次情報を中小企業AI総研編集部が確認・要約した参考事例です。エイムハイ株式会社が導入を支援した実績ではなく、同じ効果を保証するものでもありません。
CASE OVERVIEW
議事録作成時間を半減
音声文字起こしと生成AI要約を組み合わせ、広報文作成など日常業務に近い用途から活用しています。現場職員が検討に参加している点が重要です。
数値の対象範囲
自治体通信Onlineの取材・事例記事に掲載された公表値。
業種・領域
自治体・行政
AI & HUMAN ROLES
AIへ任せることと、
人が判断すること。
効果の数字だけでなく、AIの役割と最終確認を担う人の役割を分けて読みます。
AIの役割
会議音声を文字にし、議事録の要点を下書きする。
人の役割
決定事項、発言意図、公開範囲、個人情報を確認する。
自社で小さく試すなら
定例会議1種類、5人程度の推進チームで、作成時間を測る。
WORKFLOW
公開情報から読み取れる、
業務の流れ。
実装時は、自社の帳票・件数・権限・例外処理に合わせて再設計します。
会議を録音
対象業務の開始条件をそろえます。
文字起こしと要約
AIの処理と人の確認範囲を分けて進めます。
担当者が決定事項を確認
AIの処理と人の確認範囲を分けて進めます。
正式議事録として保存
人が確認した結果を正式な業務へ反映します。
CAUTION & SOURCE