処理時間
導入前後で、入力、検索、下書き、確認、修正にかかる時間を分けて測ります。
AI ADVISORY
AIを導入する前に、
変える業務を決める。
ツール選定から始めず、経営課題と現場の手順を整理。小さく試し、効果とリスクを確認してから広げます。
WHY ADVISORY
「使える人だけが使う」から、会社の運用へ。
生成AIのアカウントを配るだけでは、利用する人としない人が分かれ、入力してよい情報や出力の確認方法も曖昧になります。
中小企業AI総研は、対象業務、利用情報、人の確認、効果指標をセットで設計します。成功例だけでなく、修正が多かった出力や使われなかった理由も記録し、運用を改善します。
業務・課題マップ
負担、頻度、判断の重さ、データ状態から優先順位を整理。
検証計画
対象、期間、担当、評価指標、停止条件を明記。
利用ルール
入力範囲、確認責任、権限、保存、例外対応を整理。
定着レポート
利用率、時間、修正量、質問、次の改善項目を共有。
PROJECT FLOW
判断できる材料を、
段階ごとに残す。
各段階で継続・修正・停止を判断できるよう、目的と確認項目を明文化します。
01
業務診断
経営者と現場へ聞き取りし、実際の手順、使用情報、例外、責任を可視化します。
02
小規模検証
1業務・1指標・1責任者で試し、処理時間、修正量、精度、使いやすさを記録します。
03
運用設計
入力、確認、承認、例外、保存、権限を業務手順へ組み込みます。
04
定着・展開
利用状況を確認し、教育・テンプレート・システムを更新しながら対象を広げます。
MEASUREMENT
「便利になった」だけで
評価しない。
対象業務に応じて、数字と現場の両方から評価します。
修正と見落とし
AI出力の採用率だけでなく、修正箇所、誤り、見落とし、例外件数を記録します。
利用と定着
対象者の利用率、継続率、質問内容、使われない理由を確認します。
FAQ
よくあるご質問
現在使っているツールやデータの状況が分かると、より具体的に整理できます。
どのAIツールを使うか決まっていません。相談できますか？
問題ありません。先に業務、困りごと、利用する情報、責任者、確認方法を整理し、必要な機能と選定条件を決めます。
情報漏えいが心配です。
利用する情報の種類、入力してよい範囲、保存・学習の設定、アカウント権限、ログ、削除方法を確認し、社内ルールへ反映します。
小さな会社でも対象ですか？
人数よりも、対象業務を絞って検証できるかが重要です。1部署や1業務から始め、利用状況を見ながら広げます。
導入後の定着も支援できますか？
はい。利用状況、修正量、質問、失敗例を確認し、手順、テンプレート、教育内容を更新します。
CONTACT
AI導入の優先順位を、業務から整理します。
思いついている用途があれば、そのままお聞かせください。効果を確かめやすい範囲と、先に整えるべき情報やルールをお伝えします。